Osoba chcąca dobrze spełniać swoje obowiązki w nowym miejscu pracy i na stanowisku „Pracownika biurowego” powinna znać chociaż podstawowe zasady posługiwania się programami komputerowymi (tj. edytorami tekstów, arkuszami kalkulacyjnymi, obsługującymi pocztę elektroniczną, programami graficznymi) oraz znajomość języka obcego/języków obcych (zdarza się, że wystarczy podstawowa, ale też i biegła z powodu konieczności prowadzenia rozmów/tłumaczeń w języku obcym).