Zorganizowana konferencja odbyła się w hotelowej sali. Także wydzielone sale części restauracyjnej przystosowano dziś do wykładów. Są dobrze wyposażone w ekran sprzęt audio-wizualny a specjalny układ krzeseł i stolików gwarantuje komfort konferencji. Przerwy kawowe zorganizowano w hotelowej restauracji o orientalnym wystroju. Wszystkim uczestnikom zapewniono miejsca parkingowe niedaleko hotelu. Wieczorna kolacja zakończyła sympozjum po czym goście udali się do pokoi i apartamentów hotelowych.