W celu stworzenia najbardziej ergonomicznego systemu wentylacji z odzyskiwaniem ciepła konieczne jest wcześniejsze jego szczegółowe i rzetelne zaprojektowanie. Do tego celu niezbędne jest dysponowanie projektem budynku, tak aby można było przeanalizować rzuty kondygnacji i dobrać najlepsze lokalizacje jego poszczególnych elementów. Pomocne w tym celu są oględziny terenu oraz bezpośredni dobór odpowiednich miejsc lokalizujących czerpnię, przebieg kanałów oraz wyrzutnię powietrza.