Każda osoba wie jak ważne jest posiadanie przez przedsiębiorstwo własnego biura. Po pierwsze biuro to wizytówka firmy. Po drugie można w nim rozpocząć współpracę z innymi jednostkami lub też z klientami. Wiele osób udaje się chętniej na spotkanie do firmowego biura niż do restauracji. Z powodzeniem można więc stwierdzić, że biuro jest miejscem spotkań i dlatego trzeba je odpowiednio zaaranżować. Po pierwsze musi być widać jakiej firmy jest to biuro, po drugie warto dopasować jego aranżację do charakterystyki firmy. Na przykład biuro podróży kojarzy się z mapami na ścianach i kolorowymi pocztówkami.
